Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.
Skip to main content

Apasih Virtual Office itu? Apa saja manfaatnya?

Apa sih virtual office itu? Virtual office yaitu sebuah kantor dimana para penyewa hanya memiliki alamat dari kantor tersebut saja. Namun tidak memiliki ruangan secara fisik pada kantor tersebut.

Jadi untuk definisi virtual office atau kantor virtual secara mudah adalah anda hanya memiliki kantor secara ‘virtual’ saja. Perusahaan anda terdaftar dalam perusahaan yang bekerja di kantor tersebut walaupun anda tidak memiliki ruangan kantor di gedung tersebut. Oleh karena itu, anda hanya memiliki kantor ‘virtual’ saja, bukan secara fisik.

Banyak pelaku bisnis yang menyambut baik adanya Virtual Office ini, mengingat dengan tools ini mampu menghemat biaya operasional dan administrasi perkantoran. Bayangkan saja, dengan VO maka tidak perlu bayar sewa gedung, listrik, dan biaya lainnya.

Kebutuhan menajemen dan administrasi seperti Call Center, dokumen, dan lainnya telah tersedia secara online. Untuk menyimpan dokumen pun sudah ada databasenya.

Apabila ingin mengadakan meeting, maka penyedia Virtual Office sudah memiliki peralatannya secara lengkap. Tinggal penyewa VO menyewa ruangan tersebut untuk bisa digunakan sesuai waktu yang telah ditetapkan.

 

Apa saja Manfaat Virtual Office?

1. Menghemat Biaya Operasional

Dengan menggunakan Virtual Office maka akan lebih menghemat biaya operasional. Tidak perlu sewa gedung perkantoran yang mahal, berkurangnya biaya perawatan gedung, dan lainnya.

2. Hemat Waktu

Karena Virtual Office bisa dilakukan di mana saja tanpa harus datang ke kantor. Sehingga tidak masalah di luar macet, urusan kantor pun bisa dilakukan dengan cepat dengan sarana online.

3. Bangga dan Meningkatkan Kepercayaan

Setiap pelaku bisnis pasti akan bangga jika memiliki perusahaan. Dengan bantuan Virtual Office ini mimpi pelaku bisnis untuk memiliki sebuah kantor bisa tercapai dengan cepat.

 

4. Menarik Minat Klien

Dengan memiliki Virtual Office maka strata bisnis Anda akan naik satu tingkat, sehingga ini akan membuat klien juga mulai melirik bisnis Anda untuk bisa bekerja sama.

 

Kantor Virtual timbul sebagai upaya untuk mewujudkan efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya (cost reduction) yang salah satunya adalah pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Sebuah kantor virtual dapat memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor tradisional. Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (office automation) yang bertujuan membantu pemilik atau karyawan perusahaan untuk meningkatkan produktifitas kerja. Keberadaan kantor virtual seorang pemilik atau karyawan persahaan dapat “datang” ke kantor secara cepat yang sebetulnya, kedatangan dan kepergian tersebut berlangsung secara virtual yang tidak secara fisik datang dan hadir di lingkungan kantor.